Workshop privind conceptul de elaborare a Planului de Dezvoltare Strategică în cadrul Agențiilor de Plăţi

În perioada de 08-09 Februarie 2016, Agenţia de Intervenție şi Plăţi pentru Agricultură (AIPA) a organizat un workshop privind pregătirea elaborării Planului de Dezvoltare Strategică în cadrul Agențiilor de Plăți prin intermediul Instrumentului de Asistenţă Tehnică şi Schimb de Informații TAIEX gestionat de Comisia Europeană.

Organizatorii evenimentului au urmărit dezvoltarea competențelor personalului AIPA în vederea elaborării noului Plan de Dezvoltare Strategică. Punctele de reper ale workshop-ului au fost: definirea misiunii Agenţiei, stabilirea obiectivelor pe termen lung şi a strategiilor planificate, care sunt abordările ce ar trebui utilizate pentru a monitoriza progresul în abordarea problemelor specifice, necesităţilor, provocărilor şi oportunităţilor legate de misiunea Agenţiei. Evenimentul a întrunit peste 25 de participanți (colaboratori ai oficiului central şi ale serviciilor teritoriale AIPA) şi experți din Franţa, Lituania, România şi Marea Britanie.

În prima parte a workshop-ului, expertul francez Roland Hamel, a abordat termenul de plan strategic, conţinutul acestuia, durata stabilită pentru atingerea scopurilor strategice, cine trebuie să identifice scopurile strategice şi obiectivele Agenţiei, monitorizarea şi actualizarea planului strategic. Ulterior, directorul adjunct al Agenţiei Naţionale de Plăţi din Lituania, Tomas Orlickas, a tratat stabilirea eficientă a Indicatorilor de Performanţă şi a Indicatorilor Cheie de Performanţă. În acest context a fost desfăşurat un exerciţiu practic pentru identificarea obiectivelor şi ai indicatorilor de performanţă.

Cu informaţii destul de utile şi binevenite a venit directorul general adjunct al Agenţiei pentru Finanţarea Investiţiilor Rurale (AFIR), România, Eugen Popescu care a prezentat procesul de acreditare a Agenţiei, experiența unui nou stat membru UE.

Cea de-a doua parte a workshop-ului a avut ca tematică abordarea riscurilor, factor care nu poate fi exclus din procesul de elaborarea a planului de dezvoltare strategică. Astfel, expertul britanic John Powell, a prezentat relaţia dintre obiective şi riscuri, Indicatorii Cheie de Risc, a definit registrul riscurilor şi cui îi revine responsabilitatea în elaborarea regsitrului riscurilor. Exerciţiul practic organizat la acest subiect a avut ca scop sporirea capacităţilor participanţilor în identificarea şi gestionarea riscurilor.

Instruirea personalului AIPA cu siguranță va avea un impact pozitiv în elaborarea unor astfel de documente relevante pentru buna funcționare instituțională a Agenției precum și în dezvoltarea profesională cât și în dobândirea unei experiențe suplimentare.

Serviciul relații externe